Начальник отдела технического обеспечения

Должностная инструкция начальника отдела технического обеспечения.

1. Общие положения
   

1.1.   Назначается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению Начальника Управления.

1.2.   Непосредственно подчиняется начальнику Управления.

1.3.   В своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации и другими внутренними документами.

2. Должностные обязанности
   

2.1.   Организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями организации.

2.2.   Организует проектирование и модернизацию компьютерной и офисной оргтехники.

2.3.   Обеспечивает потребности подразделений расходными материалами.

2.4.   Обеспечивает установку новых рабочих мест сотрудникам организации.

2.5.   Обеспечивает программно-техническое взаимодействие с разработчиками, поставщиками техники и программного обеспечения.

2.6.   Обеспечивает регулярный контроль за проведением инвентаризации.

2.7.   Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями организации.

2.8.   Координирует работу филиалов организации по вопросам приобретения, обновления компьютерной и офисной оргтехники.

2.9.   Планирует, организует учебный процесс для работников отдела.

2.10. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает и пересматривает при необходимости должностные инструкции.

2.11. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров, по моральному и материальному стимулированию работников.

2.12. Создает необходимые условия для продуктивного труда, принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, повышению профессионального уровня работников.

2.13. Консультирует подчиненных работников по всем возникающим производственным вопросам и работников смежных подразделений организации по вопросам технической эксплуатации оргтехники.

2.14. Обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.

2.15. Постоянно повышает свой профессиональный уровень.

2.16. Несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
• за действия или бездействие, ведущие к нарушению интересов организации, подрыве имиджа как надежного делового партнера, разглашение коммерческой тайны, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
• за сохранность закрепленных за ним материальных ценностей.

3. Должностные полномочия
   

3.1.   Имеет право представлять организацию в других организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2.   Вести переписку со сторонними организациями, предприятиями, учреждениями, клиентами организации.

3.3.   Вносить предложения по совершенствованию работы отдела технического обеспечения и работы организации в целом.

3.4.   Присутствовать на совещаниях, созываемых руководством.

4. Должен знать и уметь
   

4.1. Технико-эксплутационные характеристики средств вычислительной техники и другой современной оргтехники.

4.2. Современные операционные системы, сферы их преимущественного использования.

4.3. Программно-технические средства телекоммуникации.

4.4. Выполнять регламентные работы, связанные с установкой, заменой, ремонтом и эксплуатацией Техники.

4.5. Научные разработки по направлению деятельности отдела, деловой этикет, формы и методы работы со средствами массовой информации.

4.6. Должен уметь работать с людьми.

5. Квалификационные требования
   

5.1.   Должен иметь высшее профессиональное образование.

5.2.   Должен иметь стаж не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее двух лет.

5.3.   Должен обладать профессиональными и деловыми качествами, организаторскими способностями.

Пригодились документы — поставь «лайк»: