Положение о Департаменте Информационных Технологий

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и компетенцию Департамента Информационных Технологий (далее — Департамент);

1.2. Департамент создан для осуществления автоматизации операций, совершаемых организацией, а также автоматизации процесса предоставления отчетности;

1.3. Департамента представляет собой самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое Начальником Департамента Информационных Технологий (далее — Начальник Департамента). Непосредственное руководство текущей деятельностью Департамента осуществляет Начальник Департамента;

1.4. Департамент в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, распоряжением советом директоров и распоряжениями директора организации;

1.5. Департамент действует в соответствии с настоящим Положением.

Основные задачи Департамента

Департамент осуществляет следующие функции:

2.1. Поддержание работы основных программ организации;

2.2. Обеспечение связи организации по электронным каналам связи с другими организациями;

2.3. Обеспечение нормального функционирования компьютерной техники организации;

2.4. Модернизация компьютерного оборудования (замена и добавление компонентов компьютеров);

2.5 Разработка программ в соответствии с техническим заданием для автоматизации различных направлений деятельности организации.

Структура и органы управления Департамента и их компетенция

3.1. Руководство Департаментом осуществляется Начальником Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности директором организации;

3.2. На должность Начальника Департамента назначаются лица, имеющие, как правило, высшее образование и стаж практической работы по специальности не менее 5 лет;

3.3. При освобождении Начальника Департамента от занимаемой должности производится передача должностных обязанностей вновь назначенному Начальнику Департамента (или исполняющему обязанности), в процессе которой производится учет и проверка технического состояния компьютерного оборудования, а также всех материальных ценностей за которые Департамент несет ответственность перед организацией;

3.4. Департамент состоит из отделов, создаваемых для решения задач, возложенных на Департамент в целом;

3.5. Предложения по количеству и составу отделов вносятся Начальником Департамента и утверждаются директором организации;

3.6. Руководство деятельностью отделов осуществляется начальниками отделов. Начальники отделов утверждаются на должность директором организации по представлению Начальником Департамента.

Кадровый состав Департамента

4.1. Подбор сотрудников для работы в Департаменте и распределение между ними должностных обязанностей осуществляет Начальником Департамента;

4.2. Работники Департамента должны иметь, как правило, высшее или среднее образование. Они назначаются на должности и освобождаются от должностей директором организации;

4.3. Сотрудники Департамента могут участвовать в мероприятиях организации по подбору кадров и рекомендовать их.

Компетенция Департамента

5.1 В целях выполнения основных работ, изложенных в разделе 2 настоящего Положения, Департамент осуществляет следующие функции:

5.11 Приобретение, установка и настройка компьютерной техники;

5.12 Устранение сбоев в работе компьютерного оборудования и программ;

5.13 Проведение профилактических мероприятий с компьютерной техникой;

5.14 Установка программ, приобретаемых организацией и разработанных в организации, а также их настройка и обеспечение нормального функционирования;

5.15 Аппаратная и программная настройка сетевого оборудования;

5.16 Контроль всех новых документов, распоряжений и сообщений, а также получение информационно-нормативных документов.

5.17 Установка, настройка и обеспечение нормального функционирования коммуникационных программ, необходимых для обмена информацией с другими организациями и отвечающих современным требованиям, предъявляемым к данному виду связи.

Взаимоотношения Департамента с другими подразделениями организации

6.1. В целях обеспечения четкого выполнения своих обязанностей Департамент работает в тесном контакте со всеми подразделениями организации и наиболее тесно сотрудничает с группой бухгалтерского учета и отчетности по вопросам, возникающим в процессе работы.

6.2. Департамент проводит консультации с сотрудниками других структурных подразделений организации по вопросам правильной эксплуатации компьютерного оборудования и программ, используемых ими в процессе работы.

Скачать ZIP файл (12910)

Пригодились документы — поставь «лайк» или поддержи сайт материально: