Архивная информация. Положение

Положение об архивной информации.

Для обеспечения целостности и достоверности электронной информации организации и защиты ее от программных и аппаратных сбоев используется система резервного копирования и дублирования наиболее ценной информации и программного обеспечения. Данная система позволяет обеспечить возможность восстановления данных с резервных копий с минимальными потерями информации за приемлемое время.

Для обеспечения нормальной работы с системой информационного архива необходимо обеспечить следующее:

Сотрудники Управления Информационных Технологий совместно с начальниками подразделений обязаны определить часть информации, подлежащую архивации.
Сотрудники Управления Информационных Технологий определяют способ и временной интервал проведения процесса архивации, исходя из технологических особенностей той или иной системы.
Для наиболее эффективного доступа к архивным данным информация, время доступа к которой является критичной величиной, записывается в соответствующую директорию на сетевом диске сервера архива. Такой архив называется оперативным.
Для предотвращения переполнения диск сервера архива информация потерявшая актуальность или время доступа к которой является критичной величиной, переносится на ленточный носитель (стример). Такой архив называется основным.
Наиболее важная информация записывается одновременно как на диск сервера, так и на ленточный носитель.

Для обеспечения наибольшей надежности архивной информации данные заносятся на два разных ленточных носителя. Один из которых содержит дубликат другой копии.

Целостность и достоверность архивной информации проверяется сотрудниками Управления Информационных Технологий.

Архивная информация, размещенная на ленточных носителях и на ГМД хранится в специальном сейфе, причем копии хранятся отдельно от дубликатов.

Права на доступ к архивной информации определены в Приложении по доступу сотрудников в архив и утверждены директором организации. Доступ к данным хранящимся в архиве осуществляется на основании служебной записки. Кроме этого сотрудник, получивший доступ к архивным данным расписывается в журнале «доступа к архиву», где указывает время начала работы и время окончания работы с информацией, а также внесенные изменения, если таковые имели место.

Сотрудник организации, получивший право на доступ к информации, хранящейся в архиве, несет ответственность за сохранение целостности и достоверности данных после окончания работы с архивом.